电子香烟作为一种新兴的消费品，其品牌建设和商标保护显得尤为重要。商标使用许可备案是确保商标合法使用、维护品牌权益的重要环节。以下是电子香烟商标使用许可备案的详细流程：

‌一、准备备案材料‌

在进行商标使用许可备案前，电子香烟企业需要准备一系列的材料，包括但不限于：

‌商标注册证复印件‌：证明商标的合法有效性。

‌商标使用许可合同‌：明确许可人和被许可人之间的权利义务，包括许可使用的商标、商品或服务范围、许可期限、许可费用等。

‌许可方与被许可方营业执照或身份证复印件‌：证明双方的身份和资质。

‌商标使用许可合同备案申请书‌：填写并提交申请书，申请书格式可由商标局提供或自行下载。

‌商标图样‌：提交商标图样以便商标局进行审查和公告。

‌二、提交备案申请‌

电子香烟企业可以选择直接到商标局的商标注册大厅提交备案申请，也可以通过委托国家认可的商标代理机构办理。提交申请时，需要按照商标局的要求将所有材料整理齐全，并缴纳备案规费。

‌三、等待审核与公告‌

商标局在收到备案申请后，会对材料进行审核。如果材料齐全且符合规定，商标局将予以备案，并在《商标公告》上刊登商标使用许可合同备案公告。这一过程通常需要一定的时间，企业需耐心等待。

‌四、领取备案通知书‌

备案成功后，商标局将向电子香烟企业或其委托的商标代理机构邮寄备案通知书。企业收到通知书后，应妥善保管，作为商标使用许可备案的合法证明。

‌五、注意事项‌

在进行商标使用许可备案时，电子香烟企业需要注意以下几点：

‌确保商标的有效性‌：在提交备案申请前，务必确认商标已经注册并处于有效状态。

‌合同内容清晰明确‌：商标使用许可合同应明确双方的权利义务，避免出现模糊不清或容易引起争议的条款。

‌按时提交申请‌：根据《中华人民共和国商标法》的规定，商标使用许可合同备案应在合同签订之日起3个月内提交。

通过上述流程，电子香烟企业可以顺利完成商标使用许可备案，为品牌的合法使用和权益保护提供有力保障。